sb

ПРАВИЛА:
Основные положения

  1. Получая приглашение на конвент, Вы автоматически соглашаетесь с правилами, которые действуют в течение всего времени проведения конвента и на всей территории проведения конвента.
  2. Дата проведения конвента — 30 апреля 2016 года. Место проведения конвента — г. Москва, КЦ МИД (ул. Улофа Пальме, д.5).
  3. Посетители мероприятия и их личные вещи могут быть досмотрены полицией или службой безопасности с целью обеспечения безопасности посетителей мероприятия. В случае отказа пройти данную процедуру администрация вправе отказать в доступе на территорию проведения мероприятия.
  4. Организаторы оставляют за собой право в ограничении доступа на мероприятие в соответствии с требованиями служб правопорядка и органов полиции, перечисленных в законе о местах массового скопления народа, независимо от наличия билета на мероприятие.
  5. Дети до 14 лет допускаются на конвент только в сопровождении родителей. (При этом сопровождающее лицо обязано оставить контактную информацию для возможности связи с ним).
  6. Организаторы вправе потребовать у любого гостя или участника конвента документ, подтверждающий возраст (паспорт или водительское удостоверение).
  7. Гости и участники конвента соглашаются с тем, что любая фото- и видеосъёмка, сделанная фотографами и операторами из команды организаторов конвента, может быть использована организаторами в целях продвижения последующих мероприятий (размещение на сайтах, в социальных сетях, в презентациях, в рекламной печатной продукции и в материалах СМИ).
  8. Организаторы не несут ответственности за личные вещи посетителей мероприятия.
  9. Использование логотипа и любой символики конвента с целью коммерческого использования (продажа) запрещено.
  10. Организаторы оставляют за собой право, даже при наличии приглашения, отказать в доступе без объяснения причин.

Билетно-пропускная система

При входе все гости и участники получают (и закрепляют на руке) специальный браслет, который необходимо носить до окончания конвента. Утеря или снятие билета-браслета является нарушением, без браслета посетитель не допускается на территорию конвента. Браслет необходимо носить всё время Вашего присутствия на конвенте. В случае утери браслет не восстанавливается. Передача браслета другому лицу запрещена.

Еда и напитки

  1. На конвент разрешён проход с безалкогольными напитками в прозрачной пластиковой таре объёмом до 1,5 литра. Проносить с собой любые другие напитки, а также напитки в стеклянной таре запрещено.
  2. На конвент разрешён проход с шоколадом, энергетическими батончиками, печеньем, конфетами и сдобными изделиями в заводской упаковке, а также с фруктами. Проносить с собой скоропортящиеся продукты, продукты с сильным запахом категорически запрещено.

 

Служба информации и ответы на вопросы

  1. Во время проведения конвента будет работать служба информации. Со всеми вопросами можно обращаться на стойку службы информации.
  2. По бытовым вопросам и вопросам, связанным с навигацией по конвенту, можно обращаться к волонтёрам. Отличительная черта волонтёров — Жёлтая повязка + бейджик «Волонтёр».
  3. Волонтёры не компетентны давать какие-либо комментарии по работе конвента и ответы на организационные вопросы.
  4. По организационным вопросам и за комментариями можно обращаться напрямую к организаторам конвента. Отличительная черта организаторов — Красная повязка + бейджик «Организатор».

Связаться с организаторами можно на стойке службы информации.

Во время проведения конвента запрещается:

  1. Нарушать правила пожарной и электротехнической безопасности и иные правила для общественных помещений: курить вне специально отведённого места, разбрасывать мусор и иным образом нарушать общественный порядок.
  2. Проводить фото- и видеосъёмку в служебных помещениях (гримерки, подсобные и административные помещения, коридоры за кулисами и т.д.).
  3. Находиться на территории проведения конвента в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения. (Степень и состояние «опьянения» определяется сотрудниками Службы Безопасности визуально).
  4. Проносить и/или распивать спиртные и пивные напитки на территории проведения мероприятия.
  5. Приводить с собой животных (кроме заранее согласованных с организаторами случаев).
  6. Осуществлять торговлю без предварительного согласования с организаторами мероприятия.
  7. Оставлять детей без присмотра.
  8. Выходить на сцену (всем, кроме лиц, имеющих допуск).
  9. Причинять ущерб имуществу и помещению.
  10. Находиться в месте проведения конвента в пачкающей одежде.

               Правила по стендам

 

  1. Все декорации должны быть изготовлены заранее. На месте возможна только сборка декораций. Категорически запрещено производить лакокрасочные работы на территории мероприятия, включая территорию, прилегающую к зданию.
  2. Материалы, используемые для застройки, по возможности должны иметь сертификаты пожаробезопасности.
  3. Метраж стенда определяется в ходе переговоров руководителя стендовой команды с куратором зоны стендов.
  4. Уборка на стенде в дни проведения конвента осуществляется силами стендовой команды самостоятельно.
  5. План стенда, эскиз декораций, материалы декораций, список электрооборудования и программа стендовой активности должны быть согласованы с куратором стендов не позднее 10 апреля 2016 г.
  6. На стенде должна присутствовать программа интерактивов (при наличии) в форме плаката или буклета.
  7. Если на стенде планируется использование электрических приборов, руководитель стенда должен подать их перечень в заявке до 10 апреля 2016 г. с указанием мощности (в «Вт»). Использование приборов, не включённых в заявку, запрещено.
  8. Максимальное количество участников, которые могут быть внесены в состав команды стенда, определяется куратором зоны стендов (не более 15 человек).
  1.  Торговая деятельность должна быть организована в соответствии с законодательством РФ.  
     10. Организатор не несет ответственность за деятельность иных лиц(не персонала мероприятия) допущенных к участию на мероприятии.

На стендах запрещается:

  • Использование открытого огня и пиротехнических средств;
  •  Использование в декорациях не изолированных подключенных к электропитанию проводов;
  •  Использование не заявленной заранее техники;
  •  Использование во время застройки и самого конвента любых лакокрасочных средств с запахом;
  • Продажа, демонстрация или распространение материалов продукции порнографического и околопорнографического содержания (так называемые R34, клоп), произведений, содержащих откровенные сцены насилия и жестокости (так называемый «дарк» контент), или иное шокирующее содержание.
  • Использование следующих электроприборов: дым-машины, микроволновые печи (кроме заранее согласованных с организаторами случаев), автоматы для приготовления ваты и попкорна.
  • Продажа какого бы то ни было товара вне предназначенных для этого мест, отмеченных на карте (торгово-развлекательные и торговые точки)

Правила по оружию

  1. На конвент запрещено проносить колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья, окружающих предметы, оригинальные клинки и т.д., за исключением разрешённых законодательством РФ муляжей и сувенирного или игрового (детского) оружия. Пневматическое, пейнтбольное, страйкбольное, хардбольное и огнестрельное (в том числе травматическое) оружие на каонвент не допускается.
  2. Правила использования луков и арбалетов:
  • Лук или арбалет не может быть натянут и направлен в сторону человека ни при каких обстоятельствах, ни со стрелой, ни в холостую.
  • В костюме может присутствовать макет лука с фиксированными негнущимися плечами и тетивой «резинкой». Подобный макет можно растягивать вхолостую.
  • Если в костюме должен присутствовать именно лук (арбалет), а не его макет, владелец лука (арбалета) обязан при регистрации дать расписку о том, что не будет его натягивать ни при каких обстоятельствах.
  • Наконечники на стрелах или арбалетных болтах допустимы исключительно мягкие, например, резиновые.
  1.  Все косплееры, имеющие в качестве элемента костюма любое оружие, обязаны иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
  2.  Стрельба из любого вида оружия, а также несанкционированные спарринги на муляжах оружия на территории проведения конвента категорически запрещены.
  3. Отыгрыш для участников с оружием должен быть построен так, чтобы не нанести вред себе, окружающим и помещению.

Изменения в правилах

  1. Организаторы конвента оставляют за собой право внесения изменений в данные правила, а также во все дополнительные правила (для косплееров, для стендов и т.д.) вплоть до 30 апреля 2016 года. Информация об изменениях будет публиковаться на официальном сайте конвента и в официальных сообществах конвента в социальной сети «ВКонтакте».
  2. Действительной и единственно верной является версия правил, опубликованная на официальном сайте конвента по адресу: https://ponyradiocon.everypony.ru/rules/

Ответственность за нарушение правил мероприятия:

  • В случае нарушения правил мероприятия (если стороны не пришли к взаимопониманию) нарушивший правила удаляется с мероприятия.
  • Нарушающая правила продукция, в случае её обнаружения, изымается (с целью пресечения дальнейшей демонстрации/распространения) и возвращается на выходе.
  • За нарушение правил мероприятия стендом (если стороны не пришли к взаимопониманию) стенд удаляется с мероприятия в полном составе согласно регистрационным данным стенда.